怎麼快速提高工作效率 這麼做一次性提升
本文已影響2.62W人
本文已影響2.62W人
由日本人山下英子提出,在2010掀起日本社會廣泛討論的「斷舍離」一詞。原意為「斷絕不需要的東西;捨去多餘的事物;脱離對物品的執着。」被身為「雜物管理諮詢師」的山下英子提出,作為針對家居收納的理念論述,之後也被引申到不同領域使用。而或許你沒曾想過,此論點放到工作上也仍適用!
1、「斷」斷絕工作中的其他干擾
對於總嫌時間不夠多的工作者來説,在一天八小時中,花最多時間在收發信件、迴應同事突如其來的口頭提問,或是不斷回覆各式通訊軟體的即時通知。這類看似不會佔用太多分秒的「小回復」,其零碎時間累積起來也是非常可觀;更別説,你總是守着E-mail信箱亮燈就點開,或是即刻迴應同事羣組的小提問,都將不斷切斷你手邊正在處理的待辦事項、打亂你的思緒,讓你的工作日程總是無法如期完成。
小建議:收發信箱建議定時一次解決,選定一上班、中午、下班前這幾個迴應重點時段即可,便可避免無時無刻都在回覆信件的窘境。而對於不間斷的即時通訊轟炸,則可針對重要的「人、事」設定通知處理,並視情況定時迴應;而像是同事日常閒聊的視窗,則可設定不通知,避免過多的社交應對讓你壞了正事。
2、「舍」掌握優先順序,去蕪存菁
工作效率欠佳的人,最常出現兩個極端的工作性格,第一種是「柿子挑軟的吃型」型,做事都先處理最輕鬆、最想做的待辦事項,而面對困難棘手的任務,則總是選擇不斷拖延,直至截止日期前才趕緊趕工,應付了事;第二種則是總是「先處理最困難」型,又不幸本身在工作上有追求完美的性格,讓你花太多時間在特定一項任務上,而擠壓到後續的工作日程,最後也只能趕在截止前敷衍交差。如你也是前述這兩類的工作者,很可能這正是你慣性拖延、工作效率快不起來的原因之一。
小建議:想要全面提升個人的工作效率,就必須先放棄你原本習慣的工作順序。首先,你必須掌握每日、每週、每月有多少待辦事項,並排列出「緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急也不重要」四種工作類型,如此便能知道,真正應該先處理哪項工作,而非憑感覺排順序。而規劃每項工作順序後,此時要先了解你擁有「多少時間」能完成以上所有的細項,再逐一劃分各項你預計花費多少時間完成,並謹守這項時刻表執行,不執着、不拖延於特定項目,便能將工作效率有效掌握。另外,適時找幫手也是一大關鍵,千萬別有「萬事一人扛」的英雄式心態,適時將工作分配出去給專業,便能讓團隊效率更高且更緊密!
3、「離」不加班,下班後抓回生活重心
在此,得先撇除你是因工作量過多而被動加班的工作者,此處想討論的是「慣性加班」的心態。這類工作者很可能表定下班時間為18:00,但他們在內心會默默將工作行程排到七點或甚至八點,所以習慣主動拉長工時的心態,便是讓你工作效率下降的主因。總認為截止時間(下班時間)還有比預期多1~2小時,故在處理態度上就會顯得較為不急迫且慢節奏;如不幸又遇上頭突如其來的臨時任務指派,因為已經自主延長工時,除了要完成既定日程工作外,此刻又多了新任務,便會被工作壓得喘不過氣因而身心疲憊。
小建議:以公司表定工時排妥每日工作事項,不刻意拉長工時,並掌握「每天要準時下班」作為工作最高指導塬則。讓生活及工作的時間能有所平衡及明確切換,長期下來,才不會因工作壓力過大、工時過長而有壓垮身心健康之遠憂。
男性如何快速提高性功能
怎麼提升家居品質?提升家居質感擁有這五件就夠了
男性睡眠質量差怎麼辦 三招快速提升睡眠質量
手機越來越慢和卡怎麼辦 提升手機運行速度技巧
深蹲可以提高性能力嗎 男人怎麼提高性能力
Evernote CEO稱要推出掌上設備 提升人們工作效率
如何提高工作效率?
怎麼提高表白成功率 掌握好這三個技巧 讓她更快接受你
《俠隱風雲》怎麼快速提升戰騎戰力
如何加快新陳代謝 堅持這幾點馬上提高身體代謝速率
讓上班族工作效率提升的4款APP 看看你手機都安裝了嗎
如何提升男性魅力?幾個建議迅速提升你的男性魅力
情書要怎麼寫呢? 要用這樣的方式來提升成功率!
如何快速提升自身的氣質 這幾個技巧一定要掌握
攻佔妹子心:十大祕訣快速提升搭訕的成功率
工作效率提升的方法 工作效率怎麼提升
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
提臀的方法有什麼 怎麼快速提臀
怎麼給手機提速 學會這三個小技巧 提速100%
首次和女朋友約會應該怎麼做 這樣安排可提升你們的感情
如何快速提升異性吸引力 學會這些輕鬆應對問題
蘋果A12處理器曝光 速度快20%效率提高40%令人震驚
男女約會如何提升關係 男生怎麼做約會成功率高